Главная страница
\ Отраслевые решения
|
|
БИ: Служба эстетики
Цель создания системы:
обеспечить учет, надежное хранение, быстрый поиск официальных контрольных и разрешительных документов службы эстетики, а также организовать специальный электронный документооборот, связанный с выдачей разрешений на размещение рекламы.
Функциональные возможности системы:
- Учет и хранение информации об Актах проверок соблюдения правил размещения наружной рекламы и об Актах демонтажа таких объектов;
- Автоматический контроль сроков выполнения предписаний по Актам;
- Учет и контроль мероприятий по выполнению предписаний;
- Учет и хранение информации о Заявках на размещение наружной рекламы;
- Автоматизация процесса подготовки документов, связанных с выдачей Разрешений на размещение рекламы;
- Контроль сроков согласования при подготовке разрешительных документов;
- Обеспечение делопроизводства по Актам и Заявкам в соответствии с правилами, установленными нормативными документами органов местного самоуправления;
- Быстрый поиск необходимых документов;
- Организация архива исполненных документов;
- Контроль исполнительской дисциплины при работе с Актами и Заявками.
- Обеспечение информационной безопасности и контроль доступа пользователей к документам в соответствии с их правами и компетенцией.
Структура системы
Система имеет модульную структуру, то есть состоит из комплекта взаимно-интегрированных функциональных модулей, позволяющих автоматизировать работу отдельных технологических участков службы эстетики.
Комплект функциональных модулей, входящих в систему:
- «БИ: Акты» - реестр актов проверок и актов демонтажа рекламных конструкций. Выполняет автоматический контроль сроков исполнения санкций к нарушителям. Обеспечивает также ведение реестра рекламных носителей;
- «БИ: Заявки» - хранение данных о поступивших заявках на выдачу разрешений; автоматический контроль сроков прохождения согласующих инстанций; обеспечение специального документооборота;
- «БИ: Структура» - хранит данные об организационной структуре службы и ее сотрудниках;
- «БИ: Контрагенты» - управляет данными об организациях, с которыми контактирует служба эстетики; позволяет автоматизировать заполнение документов;
- «БИ: Справочники» - база справочных данных для автоматизации работы других модулей.
Экономическая эффективность
Экономический эффект от применения системы достигается за счет:
- экономии рабочего времени и трудовых ресурсов благодаря быстрому доступу к требуемым контрольным и разрешительным документам;
- автоматического контроля сроков исполнения решений, в том числе по финансовым санкциям, наложенным на нарушителей, и вследствие этого – увеличения денежных поступлений от штрафных санкций;
- прямой экономии затрат на бумагу и прочие расходные материалы, а также на амортизацию офисной техники, за счет сокращения потока документов на бумажных носителях.
|
