 О нас
| |
·
·
·
·
·
·
|
|
Наши решения
| |
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
|
|
Отраслевые решения
| |
·
·
·
·
·
|
|
Internet/Intranet
| |
·
·
·
·
|
|
Продукты вендоров
| |
·
·
·
·
·
|
|
Поиск по сайту | |
|
|
|
|
|
Главная страница
\ Наши решения
|
|
Модуль «Бизнес-Интеллект: Контрагенты»
Любое предприятие в процессе хозяйственной деятельности осуществляет контакты с сотнями сторонних организаций и физических лиц: покупателями, поставщиками, подрядчиками, государственными и контролирующими органами, коммунальными службами и т.д. Все эти субъекты объединены в информационной системе под общим названием «Контрагенты».
Назначение модуля - обеспечить сбор, хранение и быстрый доступ к информации о контрагентах и контактных лицах, их адресах и реквизитах. Модуль позволяет также классифицировать контрагентов по различным признакам: по видам деятельности; по административно-географическому делению (странам, городам, областям, районам); по категориям деловых отношений с предприятием (заказчик, партнер, подрядчик, конкурент, пр.); по состоянию отношений с предприятием (активное, пассивное, заинтересованность, и пр.); учитывать сферу особых интересов как предприятия-контрагента, так и его контактных лиц. Модуль «БИ: Контрагенты» является информационной основой для функционирования других модулей системы, а также для создания внешних документов предприятия.
Функции модуля:
- Сбор, хранение и редактирование информации о всех предприятиях-контрагентах.
- Сбор, хранение и редактирование информации о должностных и контактных лицах предприятий-контрагентов.
- Классификация, группировка и представление информации о контрагентах в удобном для восприятия виде.
- Обеспечение быстрого поиска информации по запросу пользователей системы.
- Защита информации от несанкционированного доступа, случайного и умышленного повреждения или уничтожения.
- Выдача структурированной информации по запросам в другие модули системы (в том числе при автоматизации заполнения полей документов).
Принцип работы.
В процессе работы модуль создает базы данных контрагентов и контактных лиц. При вводе информации заполняются сведения о контрагенте, позволяющие максимально точно описать его статус по отношению к предприятию. Эта информация будет использоваться в других модулях системы для наиболее эффективной организации взаимоотношений с контрагентом. Таким образом обеспечивается единый стандарт хранения информации в базах данных контрагентов и контактных лиц. Это также дает возможность сортировать, группировать и производить отбор информации по запросам, представлять ее в удобном для пользователя виде. Модуль автоматически группирует информацию о контрагентах по их категории, названию, идентификационным кодам, странам, областям, городам, видам деятельности, ответственным менеджерам предприятия. Информация о контактных лицах группируется и сортируется по алфавиту, по занимаемым должностям и по предприятиям-контрагентам.
В таком обработанном виде информация постоянно доступна пользователям системы, что обеспечивает быстрый ее поиск. Кроме того, предусмотрено окно быстрого поиска контрагента по его краткому названию и контактного лица по фамилии, имени или отчеству.
Способы обработки информации о контрагентах и формы ее представления могут гибко изменяться по требованию Заказчика. |
|
