|
 |
 |
|
Электронный документооборот и управление знаниями
|
 |
|
|
 |
| ||||||
|
|
«Бизнес-Интеллект: Делопроизводство»
Система автоматизации делопроизводства и документооборота.
Базовая платформа системы "БИ: Делопроизводство". Будучи бесспорным мировым лидером в области технологий обмена сообщениями и организации групповой работы, Lotus предлагает программные продукты, с помощью которых сотрудники и подразделения организаций всех размеров могут обмениваться данными, сотрудничать, совместно использовать знания и вести деловые операции как во внутренних масштабах, так и через Интернет.
Информационная система предназначена для автоматизации процессов делопроизводства и документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса. Специально разработанная структура системы обеспечивает необходимую функциональность при минимальных затратах на внедрение. Система предоставляет всем пользователям единое информационное пространство для работы с документами, внутреннюю электронную почту, механизмы визирования и рецензирования документов. Особенности. Система обладает неограниченной масштабируемостью, то есть в систему может включаться неограниченное число пользователей по мере необходимости в процессе развития предприятия. Система обладает высокой надежностью благодаря использованию уникальных технологий работы с информацией. Система полностью исключает возможность утери документов. Система обеспечивает многоуровневую защиту информации от несанкционированного доступа, потери, случайного или намеренного уничтожения или изменения. При хранении документов система осуществляет их внутреннее кодирование и сжатие, что существенно экономит вычислительные ресурсы. Выполняет следующие функции:
Работа системы основана на наиболее полном использовании возможностей, которые предоставляет платформа Lotus Notes\Domino в части удовлетворения современных требований к электронному документообороту, обеспечению стандартов делопроизводства и требований, предъявляемых к защите информации. В процессе работы система ведет ряд внутренних баз данных. Хранящуюся в них информацию система использует для автоматизации рутинных операций при подготовке документов, а также для обеспечения электронного документооборота организации. Отличительной особенностью работы системы является то, что в виде документов в системе учитываются не только официальные документы, но и задания, распоряжения, указания, а также результаты коллективной работы групп пользователей. Таким образом с помощью системы можно вести учет не только документов как таковых, но и различного вида работ и проектов. Любые замечания, рецензии и согласующие записки учитываются и представляются в системе как документы, связанные с основным. При работе система автоматически группирует документы по категориям, авторам, дате создания и обновления и т.д., и представляет пользователям в уже сгруппированном виде. Кроме того, в системе предусмотрен удобный механизм быстрого поиска документов. В процессе создания документов система использует данные, хранящиеся в базах “Контрагенты” и “Структура”. Это позволяет максимально автоматизировать процесс создания или регистрации документов. Система состоит из модулей:
|
|
|
О нас
