Главная страница
\ Наши решения
|
|
Модуль «Бизнес-Интеллект: Генератор отчетов»
Назначение.
Модуль «БИ: Генератор отчетов» предназначен для удобного и быстрого построения отчетов произвольной формы на основе документов, содержащихся в информационной системе предприятия на платформе Lotus Notes/Domino.
Модуль позволяет:
- получать отчеты и сводную информацию в формате файлов MS Word и MS Excel;
- подготавливать документы для печати;
- получать данные для последующего анализа в третьих приложениях (построение диаграмм или графиков);
- импортировать информацию из MS Excel в базы данных Lotus Notes/Domino.
Функции.
Модуль осуществляет следующие функции:
- создание и хранение форм отчетов, с разноской их по категориям;
- хранение шаблонов отчетов;
- формирование запросов на отбор документов в удобном конструкторе с автоматическим определением типов данных;
- предварительную сортировку выводимых данных (с возможностью сортировать как по возрастанию, так и по убыванию);
- создание гибких отчетов с параметрами, по которым производится отбор документов (значение параметров пользователь вводит перед началом формирования отчета);
- хранение наборов параметров для быстрого создания новых отчетов;
- экспорт отобранных данных в приложения MS Word и MS Excel;
- импорт данных из приложения MS Excel в базы данных Lotus Notes/Domino;
- контроль прав доступа на создание и редактирование форм отчетов, а так же формирование отчетов по шаблонам.
Принцип работы.
В процессе формирования отчета модуль производит по запросу пользователя отбор документов из базы данных информационной системы, отбор информации из выбранных полей документов и перенос этой информации в предварительно сформированную пользователем таблицу (шаблон) в приложениях MS Word или MS Excel. В процессе импорта данных в информационную систему происходит обратное действие: перенос данных из MS Excel в предварительно указанные пользователем поля документов.
Для отбора и последующей обработки данных из документов модуль предоставляет пользователю простые и удобные формы для определения источника отбираемой информации, порядка ее отбора, определения алгоритма ее обработки, а также порядка и формы представления результатов в отчетах. Кроме того, для ускорения процесса создания отчетов и облегчения работы пользователей, есть возможность пользователю применить типовые формы отчетов, уже имеющиеся в системе.
После формирования структуры отчета модуль производит отбор необходимой информации и строит результирующий отчет в соответствии с указанной пользователем формой.
Готовый отчет может быть отредактирован как типовой документ MS Word или MS Excel.
|
